Višnjan je mjesto u unutrašnjosti Istre, 12 km istočno od Poreča, na izlazu s novog autoputa. S populacijom od 625 stanovnika, ima poštu, trgovine mješovitom robom, restoran i dva kafića. Zvjezdarnica Višnjan ima 24-satnu brzu internet vezu.

Sudionici spavaju u vrlo skromnim višekrevetnim sobama, u dormitoriju blizu zvjezdarnice. Dormitorij ima kuhinju gdje sudionici svako jutro sami pripremaju doručak. Ručak i večera su u obližnjem restoranu.

U slučaju da ste vegetarijanac, obavijestite organizatore unaprijed.

Rad se, ovisno o projektu, izvodi unutar Višnjana ili na terenu. Pored predavanja koja se održavaju u večernjim satima, radni dan planira voditelj projekta. Rad na projektu obicno počinje u 9 ujutro i završava u 6 poslijepodne. Veći dio projekta se izvodi danju, medutim, noćno prikupljanje podataka i posjeti laboratoriju nisu isključeni. Za vrijeme škole jedan dan je rezerviran za izlet, i izvan toga sudionici neće imati puno slobodnog vremena.

Ponesite toplu odjeću zbog mogućeg rada po noći. Cipele za planinarenje i sredstvo za zaštitu od sunca dobro je ponijeti za izlet. Sredstvo protiv komaraca te vreća za spavanje bi vam također mogli koristiti. Čiste plahte su osigurane, no potrebno je ponijeti vlastite ručnike. Perilica za pranje odjeće neće biti dostupna. Neki sudionici također vole ponijeti vlastite kalkulatore, fotoaparate i laptope.

Ako imate medicinskih problema (poput alergija, itd.), obavezno ponesite dovoljno lijekova i obavijestite o tome organizatore.